Eigenbeleg erstellen
Dokumentiere eine betriebliche Ausgabe sauber, wenn du keinen Fremdbeleg erhalten hast.
Steuerliche Hinweise zuletzt geprüft: 10.08.2026
Hinweis: Ein Eigenbeleg dokumentiert eine Ausgabe, wenn kein Fremdbeleg verfügbar ist. Er ersetzt keine Rechnung mit Umsatzsteuerausweis und begründet keinen Vorsteuerabzug. Ob eine Ausgabe steuerlich anerkannt wird, hängt vom Einzelfall und den vorhandenen Nachweisen ab.
Was ist ein Eigenbeleg?
Ein Eigenbeleg ist eine interne Dokumentation für einen Geschäftsvorfall, wenn ein normaler Fremdbeleg nicht verfügbar ist. Er sollte die Ausgabe nachvollziehbar machen, ist aber kein Freifahrtschein: Ein Originalbeleg oder eine Quittung ist grundsätzlich die bessere Dokumentation.
Welche Angaben helfen bei der Nachvollziehbarkeit?
- Datum des Kaufs
- Ware oder Leistung
- Betrag
- Verkaufsort oder Quelle
- Verkäufer, soweit bekannt
- Grund, warum kein Fremdbeleg vorliegt
Wichtige Einordnung
CrowFlip behauptet nicht, dass jeder Eigenbeleg automatisch vom Finanzamt anerkannt wird. Der Generator ersetzt keine steuerliche Beratung und keine ordnungsgemäße Rechnung, wenn eine solche erforderlich ist. Bei hohen oder ungewöhnlichen Beträgen solltest du zusätzliche Nachweise sichern oder fachlichen Rat einholen.